DB Email Downloader

Db downloader è un software che si appoggia a uno o più account di posta elettronica standard dell’azienda. Tutte le email indirizzate a questi account verranno lavorate come segue:
•Generazione file PDF per archiviazione integrale del documento
•Generazione file TXT per archiviazione del testo del documento
•Archiviazione di testo, email di provenienza, oggetto e data ricezione, all’interno di un DataBase Access
•Abbinamento univoco dei dati salvati con le immagini PDF generate.
Db downloader è in grado di lavorare email semplici o con allegato (in questo caso i file dovranno essere di tipo html, Word, TXT, RTF).
Db Downloader integra l’attività di archiviazione automatica (dati/immagine) svolta al momento del download delle email, con la possibilità per l’utente di aggiungere informazioni tramite un modulo di data entry .

Nel caso di archiviazione di preventivi o di curricula i soli dati salvati nella prima fase (testo, email di provenienza, oggetto e data ricezione) potrebbero non essere sufficienti per ricercare il documento in un secondo momento.
L’interfaccia di data entry permetterà all’utente di richiamare tutti i documenti trattati (l’immagine PDF sarà aperta sul video per permetterne la lettura), consentendo l’inserimento di dati in campi di diverso tipo (testo, check box, menu).

Db Downloader è disponibile oltre che nella versione appena descritta, anche in una evoluta, in grado di sfruttare il linguaggio xml.

La versione in questione è in grado di gestire delle email con allegato XML contenente i dati relativi a tabelle di DataBase. Customizzando il software in base alle esigenze del cliente si avrà quindi la possibilità di archiviare dati in modo strutturato, generando un DataBase integrabile con operazioni di Data Entry successive sfruttando il modulo prima descritto.

Questa versione può rivelarsi molto utile per il trasferimento dei Dati da database di diverso tipo o per migrazioni di sistemi.

Per informazioni e preventivi: esc@entrysystem.it